Integritetspolicy

1. För gåvogivare, fodervärdar, faddrar, kunder och andra intressenter
2. För besökare på vår hemsida
3. Kontakta oss

För gåvogivare, fodervärdar, faddrar, kunder och andra intressenter

Nordens Ark värnar om dina personuppgifter och det är viktigt för oss att du känner dig trygg med att vi
behandlar och skyddar dem på bästa sätt. Denna integritetspolicy beskriver hur Nordens Ark hanterar och
behandlar dina personuppgifter, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning.

Personuppgiftsansvar

Stiftelsen Nordens Ark, org. nr 854600-6191 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina
personuppgifter som du lämnar till oss eller som vi samlar in om dig. Det innebär att vi ansvarar för att
dina personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt.

Personuppgifter som vi samlar in

Gåvogivare
När du som privatperson väljer att bli gåvogivare behandlar vi ditt namn, personnummer, adress, epostadress, telefonnummer och betalningsuppgifter för att kunna registrera din betalning och skicka
information till dig om Nordens Arks arbete.

Minnesgåvor
När du skänker en minnesgåva behandlar vi ditt namn, personnummer, adress, e-postadress,
telefonnummer och betalningsuppgifter för att kunna administrera betalningen och leverera ditt bevis på
minnesgåva till dig.

Fodervärdar
När du väljer att bli fodervärd behandlar vi ditt namn, personnummer, adress, e-postadress,
telefonnummer och betalningsuppgifter för att kunna administrera betalningen, leverera ditt
fodervärdsbevis och skicka information till dig om ditt fodervärdsdjur och om Nordens Arks arbete samt
bjuda in dig till nätverksträffar.

Testamenten
När du som väljer att testamentera till Nordens Ark behandlar vi ditt namn, personnummer, adress,
telefonnummer och uppgift om de tillgångar du vill testamentera för att kunna administrera din
testamentsgåva.

Företagsrepresentant
Representerar du ett företag som ger gåvor till oss eller som vi har ett samarbete med behandlar vi ditt
namn, position eller yrkesroll, e-postadress, företagsadress och telefonnummer för att tacka för er gåva
samt för att återrapportera kring den verksamhet ni stödjer, administrera eventuella fältresor du deltar i,
tillhandahålla dig vårt nyhetsbrev och bjuda in dig till nätverksträffar. För att delta i fältresa behöver vi
även behandla din adress, personnummer och passnummer. Vi kan även komma att behandla dina
personuppgifter för publicering på vår hemsida eller på social media i samband med presentation av
företagssamarbeten.

Kunder
När du bokat hotellrum eller en aktivitet hos oss behandlar vi ditt namn, adress, e-postadress,
telefonnummer och betalningsuppgifter för att kunna administrera din betalning och skicka dig
uppdatering om vad som sker inom vår verksamhet och för att informera dig via våra nyhetsbrev,
kampanjer och erbjudanden.

Marknadsföring och information via E-post
Vi behandlar ditt namn och e-postadress för att uppdatera dig om vad som sker inom vår verksamhet och
för att informera dig via våra nyhetsbrev, kampanjer och erbjudanden.

Behandling av personuppgifter

Nordens Ark baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal rättsliga grunder som beskrivs
nedan.

Lagkrav
Vi kan vara tvungna enligt lag att behandla personuppgifter. Detta gäller exempelvis bokföringslagen.

Fullgöra avtal
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som gåvogivare, fodervärd,
företagsrepresentant och kund.

Intresseavvägning
När vi skickar information via vårt nyhetsbrev, kampanjer och erbjudanden till dig som inte är nödvändig
för att uppfylla ett avtal, baseras behandlingen på vårt gemensamma intresse av att kunna erbjuda dig
information relaterad till ditt engagemang och för att kunna skicka personlig och relevant marknadsföring
till dig. Du när som helst kan invända till mottagandet av nyhetsbrev, kampanjer och erbjudanden genom
att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges eller använda den avanmälningslänk som finns i varje
nyhetsbrev, erbjudande eller kampanj vi skickar till dig.
När vi publicerar information om våra företagssamarbeten och faddrar på hemsida och i sociala medier
kan dina personuppgifter komma att behandlas i egenskap av företagsrepresentant. Detta baserat på vårt
berättigade intresse om att berätta om våraföretagssamarbeten. Om du inte håller med oss i vår bedömning
kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges.
När vi kontaktar dig i syfte att knyta dig till verksamheten i form av gåvogivare har vi intresseavvägning
som rättslig grund. Vi behöver behandla uppgifter för ett ändamål som rör våra berättigade intressen.

Samtycke
Om vi inte kan stödja oss på ett lagkrav, ett avtal eller en intresseavvägning måste vi inhämta samtycke.
Den som samtycker ska få klar och tydlig information om vad samtycket avser. Samtycket går att återkalla
när som helst.

Profilering

Vi använder oss av profilering vid behandling av dina personuppgifter vilket innebär att vi till viss del
kartlägger hur du använder våra tjänster. Vid vår profilering tittar vi på din tidigare gåvohistorik (typ av
gåva, storlek på gåva och datum för senaste gåvan), kommunikationssätt, bostadsort och din ålder. Baserat
på detta kommer du att klassificeras i en givargrupp med syfte att kunna anpassa och skräddarsy
återkoppling samt marknadsföring och erbjudanden till dig som givare.

Skydd av dina personuppgifter

Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till Nordens Ark. Vi har vidtagit lämpliga
säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst. Antalet
personer som har tillgång till dina personuppgifter är begränsat. Exempelvis är våra databaser skyddade
genom behörighetsstyrning.
När vi anlitar en tjänsteleverantör som personuppgiftsbiträde ska det vara reglerat i ett biträdesavtal.

Lagring av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras av Nordens Ark så länge vi har en aktiv relation. Dina personuppgifter raderas
36 månader efter att relationen upphört eller din senaste gåva/kontakt.
Tar du del av vårt nyhetsbrev behåller vi dina personuppgifter så länge du inte avregistrerat dig.
Vi kan komma att spara dina uppgifter längre om vi måste det enligt lag, till exempel för
bokföringsändamål.

Dina rättigheter

Om personuppgifterna som vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta kan du begära
att få dem rättade, kompletterade eller raderade. Du har till exempel rätt att få dina personuppgifter
raderade om de inte längre behövs för ändamålet för vilket de samlades in, så länge vi inte måste spara dina
uppgifter enligt lag. Om du inte håller med om en intresseavvägning vi har gjort kan du också invända
mot behandlingen, till exempel gällande marknadsföring, eller be oss att begränsa den, genom att kontakta
oss.

Du har rätt till att begära mer detaljerad information om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka
personuppgifter vi behandlar om dig. Du har också rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi
behandlar om dig. En sådan begäran kan ske skriftligen till Nordens Ark. Begäran ska vara egenhändigt
undertecknad och innehålla uppgifter om ditt namn, adress samt det telefonnummer och den e-postadress
du angivit till oss.

För besökare på vår hemsida

Cookies
Cookies är en liten textfil bestående av bokstäver och siffror som skickas från vår webbserver och sparas på
din webbläsare eller enhet. På våra webbplatser används cookies för att ge dig som användare tillgång till
personliga inställningar till nästa gång du gör ett besök med samma webbläsare. Vi registrerar också
generell besöksstatistik. Ingen statistik spåras till en unik användare. Om du inte vill tillåta användning av
cookies kan du stänga av cookies i din webbläsare. Läs mer om hur du gör det i din webbläsares hjälpavsnitt.

Observera att vi endast använder cookies för att förenkla för dig. Väljer du att ta bort lagring av cookies i
din webbläsare kan vi inte garantera att vi kan ge dig den service vi strävar efter.

Kontakta oss

Har du några frågor om Nordens Arks integritetspolicy eller dina rättigheter är du välkommen att
kontakta på något av följande sätt:

E-postadress
[email protected]

Postadress
(Alltid vid begäran om registerutdrag)
Nordens Ark
Att: GDPR
Åby Säteri
456 93 Hunnebostrand

Denna policy kan komma att ändras och den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår hemsida.